Leid het bestuur in goede banen als secretaris

Zorg dat het bestuur effectief vergadert en zich aan de afspraken houdt en beheer de documenten en de agenda van het WereldTheeMuseum.

Als bestuurslid lever je actieve bijdragen aan het realiseren van de missie van het WereldTheeMuseum. Je neemt deel in de sfeer binnen het bestuur waarin open, constructief en samenwerkingsgericht wordt gewerkt en vergaderd. We verwachten dat je interesse voor en/of affiniteit hebt met de wereld van thee of die wilt ontwikkelen. Accuratesse en betrouwbaarheid zijn erg belangrijk. Bestuurlijke ervaring is natuurlijk zeer welkom, maar is geen vereiste. Een relevant netwerk of ervaring binnen de museale wereld en de bereidheid deze in te zetten voor het WereldTheeMuseum stellen wij zeer op prijs. Verder verwachten we dat je als bestuurslid een kritische en onafhankelijk bijdrage levert aan de besluitvorming binnen het bestuur.

Wat ga je doen?

  • Je neemt verantwoordelijkheid rondom vergaderingen, zoals: de uitnodigingen en agenda versturen via e-mail, vergaderstukken opsturen, notuleren.
  • Je legt actiepunten vast die het bestuur besluit, voegt ze toe aan de agenda en bewaakt deze.
  • Je beheert het e-mailaccount van de stichting. Daartoe behoren het maandelijks opschonen van de mailbox, het archiveren van documenten, spambeheer, het verzenden van de nieuwsbrief en het voeren van niet-financiële correspondentie.
  • Je helpt ons ons netwerk te versterken door met anderen in gesprek gaan, contacten te behouden en de contactenlijst bij te houden.
  • Je gaat de registraties via de website verwerken en geeft ze tijdig door aan de uitvoerder van de betreffende activiteiten. Denk hierbij aan theeproeverijen, demonstraties, lezingen etc.
  • Je bent verantwoordelijk voor de agenda, maakt afspraken voor bestuursaangelegenheden, zoals werkbezoeken.
  • Je geeft wijzigingen in de bestuurssamenstelling door aan de Kamer van Koophandel en het UBO-register.
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd het bestuur.

Wat zoeken wij in jou?

  • En goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Analytisch sterk en accuraat
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Nieuwsgierigheid naar het leren kennen van onze procedures en richtlijnen 
  • Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden

Praktisch

Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar en indien nodig vaker. We verwachten dat de secretaris gemiddeld 4 uur per week nodig heeft om de taken te vervullen. De benoeming is voor een zittingstermijn van 3 jaar met eventuele herbenoeming van 3 jaar. Het lidmaatschap van het bestuur is onbezoldigd. De stichting bestuurt volgens de Governance Code voor Cultuur, en hecht aan diversiteit. 

Wat bieden wij?

Het WereldTheeMuseum biedt je de mogelijkheid om je interesse in cultuur, educatie en thee om te zetten in bestuurlijke daadkracht. We geven je de kans om je beroepsmatige kwaliteiten in te zetten voor de samenleving. Je zal deel uitmaken van een enthousiaste, betrokken groep met constructieve en tegelijkertijd gezellige vergaderingen. Bij ons gaat een theewereld voor je open! Ben je geïnteresseerd in de functie als bestuurslid en secretaris?

Je kunt tot uiterlijk 15 januari 2024 hieronder reageren met een korte en bondige motivatie (maximaal 1 A4) en je cv. 

Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.
Naam
Wil je onze driemaandelijkse nieuwsbrief ontvangen?
Privacybeleid
https://wereldtheemuseum.nl/privacybeleid/